Vai su radar.trailcore.app, tocca ORGANIZZATORE e accedi con le tue credenziali. Nella dashboard trovi tutte le gare attive e il form per crearne una nuova.
Compila il form con i dettagli dell'evento. Solo il nome è obbligatorio — tutto il resto è opzionale.
Tocca CREA GARA — in pochi secondi la gara è attiva e il sistema genera automaticamente un codice a 4 cifre univoco.
Dal pannello gestione puoi modificare anche dopo la creazione: logo gara (JPG/PNG/WebP), privacy atleti, organizzazione abbinata, tracciato GPX e colore traccia.
Appena la gara è creata appare il pannello di condivisione con il codice e i link diretti per atleti e spettatori.
Link Atleta — manda questo link agli atleti. Si apre direttamente la schermata di join con il codice già inserito.
Link Viewer — manda questo link a team manager, famiglie e tifosi. Si apre la mappa live direttamente, senza bisogno di inserire il codice.
L'organizzatore sceglie a chi inviare il codice o i link — via WhatsApp, email, gruppo Telegram o QR code esposto al ritrovo. Non c'è un limite al numero di persone che possono seguire la gara come spettatori.
QR code via email — subito dopo la creazione ricevi automaticamente un PDF con i QR code atleta e viewer, pronti da stampare o proiettare al ritrovo.
Dal pannello organizzatore hai accesso a tutti gli strumenti per gestire la gara in tempo reale e scaricare i dati al termine.
Viewer live — apri la mappa in qualsiasi momento per vedere tutti gli atleti in tempo reale, con stato, batteria, distanza percorsa, D+ (dislivello positivo da GPS) e percentuale di completamento sul GPX (se caricato).
Allarme SOS atleta — un atleta può inviare un allarme organizzatore tenendo premuto il pulsante SOS per 3 secondi (Caduta, Smarrito, Medico o Altro). Ricevi subito un'email con posizione GPS, link Maps/Waze e codice what3words; se hai l'app TrailCore registrata come staff ricevi anche una push dedicata. Sul viewer live l'atleta compare in stato SOS con timeline: usa Preso in carico quando intervieni e Chiudi intervento a fine gestione. L'atleta può segnalare SONO OK dall'app. Se nessuno prende in carico entro ~10 min, il sistema invia un'escalation (re-email e re-push). TrailCore Radar non sostituisce il 112. Email aggiuntive e SMS staff opzionali si configurano su richiesta con TrailCore.
Messaggi push — invia un messaggio a tutti gli atleti in gara. Arriva come notifica push e resta salvato nell'inbox dell'app. Le notifiche vengono inviate nella lingua dell'atleta (IT o EN) automaticamente. Utile per comunicazioni su percorso o meteo (distinto dall'allarme SOS).
GPS nelle finestre di gara — per le gare con date programmate, il sistema registra i dati GPS degli atleti solo nelle finestre temporali configurate. Fuori da quelle finestre i dati non vengono acquisiti. Le uscite libere (24h) non sono soggette a questa limitazione.
Privacy — toggle attivabile/disattivabile in qualsiasi momento. Quando attiva, nasconde la posizione di ogni atleta sulla mappa pubblica per i primi ~300 metri dalla partenza.
Aggiornamento GPX — carica o sostituisce la traccia GPX anche dopo la creazione della gara, senza ricrearla.
Cambio organizzazione — riassegna la gara a un profilo organizzativo diverso in qualsiasi momento.
Download tracce GPS — scarica un archivio ZIP con i file GPX di tutti gli atleti al termine della gara. Disponibile dal pannello gestione gara.
Logo gara — carica un logo specifico per questa gara (JPG/PNG/WebP) che sovrascrive il logo dell'organizzazione sul viewer. Puoi ripristinare il logo org in qualsiasi momento.
Vista Territorio — mappa con tutte le tracce GPX delle gare attive dell'organizzatore, visualizzata a colori distinti. Disponibile solo per organizzatori registrati, dal menu laterale del pannello.
Archiviazione — tocca ARCHIVIA per chiudere la gara manualmente. Le gare vengono archiviate automaticamente dopo 7 giorni dalla creazione, oppure 24 ore dopo che tutti gli atleti hanno terminato.
Elimina gara — il pulsante 🗑 è sempre visibile nella riga della gara. Rimuove la gara definitivamente insieme a tutti i dati associati.