POLICY
1. Chi siamo
TrailCore Radar è un'applicazione per il tracking GPS di atleti durante gare ed eventi sportivi. È un progetto amatoriale e gratuito, realizzato e mantenuto da un privato cittadino a titolo personale, senza scopo di lucro e senza alcun rapporto di affiliazione, sponsorizzazione o collaborazione con federazioni sportive, enti organizzatori, istituzioni pubbliche o private.
Titolare del trattamento dei dati personali trattati tramite la piattaforma e l'app TrailCore Radar: il maintainer del progetto TrailCore Radar, contattabile a [email protected].
Il tracking GPS è fornito a scopo informativo e di supporto organizzativo. I dati di posizione sono indicativi e possono essere soggetti a imprecisioni dovute a condizioni ambientali, copertura di rete o limitazioni del dispositivo. Non costituiscono un sistema di localizzazione di emergenza certificato. In caso di emergenza reale contattare sempre i soccorsi al 112. TrailCore Radar non sostituisce in alcun modo i sistemi di soccorso ufficiali.
L'utente è l'unico responsabile della propria sicurezza durante la partecipazione a eventi sportivi, della valutazione delle condizioni reali sul campo e del rispetto della normativa vigente. L'uso dell'applicazione implica l'accettazione integrale di questa limitazione di responsabilità.
2. Dati raccolti
Raccogliamo solo i dati necessari al servizio di tracking durante una sessione attiva avviata dall'utente (gara con codice, evento organizzato o uscita/libero training dall'app):
- Posizione GPS — latitudine, longitudine, altitudine, velocità, precisione stimata e timestamp. In foreground e background finché il tracking è attivo.
- Livello batteria — trasmesso con la posizione per monitorare lo stato del dispositivo.
- Nome — inserito in app (profilo / join alla sessione).
- Numero di telefono — richiesto in app per partecipare a una gara con codice; opzionale per alcune uscite libere se non fornito. Trasmesso al server, visibile all'organizzatore e allo staff autorizzato (non agli spettatori generici sulla mappa). Usato per SOS, alert e contatto organizzativo.
- Email — solo se fornita al join o presente negli elenchi iscritti caricati dall'organizzatore.
- Dati tecnici al join — identificativo dispositivo, piattaforma (iOS/Android), versione app e OS, snapshot permessi (solo diagnostica).
- Token push (FCM/APNs) — se l'utente consente le notifiche, per alert organizzatore/atleta.
- SOS — tipo, messaggio opzionale, posizione, eventuale foto geo-referenziata e cronologia stati SOS.
Non trasmessi al server: i contatti di emergenza opzionali (telefoni/email) che l'atleta può salvare in Impostazioni restano solo sul dispositivo e servono per chiamate o email locali dall'atleta.
3. Finalità e destinatari
- Mostrare posizione e stato atleta sulla mappa live a organizzatore, staff e spettatori che dispongono del codice o link autorizzato (posizione; il telefono solo a organizzatore/staff).
- Gestire SOS e alert (fermo, segnale perso) con email e notifiche push allo staff.
- Statistiche di percorso (distanza, velocità) e supporto organizzativo dell'evento.
Non usiamo i dati per pubblicità o profilazione commerciale. Non vendiamo elenchi a terzi.
4. Posizione in background (Background Location)
TrailCore Radar raccoglie dati GPS anche in background, a schermo spento o con app non in primo piano, solo durante una sessione di tracking avviata manualmente dall'utente.
Serve a trasmettere la posizione per tutta la durata della sessione (gara o uscita). Una notifica di sistema segnala che il tracking è attivo; l'utente può fermarlo dall'app.
Fuori da una sessione attiva non raccogliamo posizione in background.
TrailCore Radar raccoglie dati di posizione per il tracking GPS in tempo reale anche con app in background, per la durata della sessione sportiva avviata dall'utente.
5. Conservazione e hosting
- Posizioni e tracce GPS — disponibili sulla mappa live per la durata della sessione/evento; in archivio automatico le cronologie e i punti GPS vengono rimossi dal servizio (tipicamente entro 24 ore dall'ultimo aggiornamento se tutti gli atleti hanno concluso, oppure alla scadenza di uscite temporanee/guest, oppure entro circa 20 giorni dalla creazione dell'evento se resta attivo). Batch tecnici di ingest possono essere purgati entro 7 giorni.
- Nome, telefono e dati di iscrizione alla sessione possono restare associati all'evento nel database finché l'evento non viene eliminato o finché non richiedi la cancellazione a [email protected].
- I dati sono ospitati su server in Unione Europea (Render.com, Irlanda).
6. Organizzatori di gara
L'organizzatore dell'evento decide se usare TrailCore Radar e informa i partecipanti nel proprio regolamento o comunicazioni, con link a questa informativa. Gli elenchi pre-gara (nome, email, ecc.) che l'organizzatore carica restano sotto la responsabilità dell'organizzatore per quanto riguarda la base giuridica verso i propri iscritti.
Non forniamo un accordo di responsabile del trattamento (DPA) tipo contrattuale standard per ogni gara; per esigenze specifiche scrivi a [email protected].
7. Fornitori tecnici
Per erogare il servizio ci avvaliamo di fornitori che trattano dati limitati e necessari, ad esempio:
- hosting (Render, UE);
- invio email transazionali;
- notifiche push (Google Firebase / Apple Push Notification service);
- SMS verso staff di gara (solo se configurato dall'organizzatore, es. Twilio).
Non usiamo SDK di advertising o analytics comportamentali.
8. Diritti dell'utente
Ai sensi del GDPR, puoi richiedere:
- accesso, rettifica o cancellazione dei tuoi dati;
- limitazione o opposizione dove applicabile;
- reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Richieste: [email protected].
9. Sicurezza
Comunicazioni app–server via HTTPS/WSS. Accesso alla piattaforma protetto per organizzatori; mappe spettatore tramite codice/link distribuito dall'organizzatore.